E-Arşiv Fatura Nedir? E-Fatura’dan Farkı
E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan alıcılara ve nihai tüketicilere elektronik ortamda kesilen faturadır. Bu rehberde e-arşivin ne olduğunu, e-faturadan nerede ayrıldığını, kimlere kesildiğini ve Faturix’in doğru belge tipini nasıl kendi seçtiğini anlatıyoruz.
E-arşiv fatura tam olarak nedir?
E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara, yani mükellef olmayan firmalara ve nihai tüketicilere elektronik ortamda kesilen faturadır. O da e-fatura gibi GİB altyapısına dayanır ve kağıt faturayla aynı yasal geçerliliği taşır.
İşin püf noktası, faturanın kime ve hangi yolla iletildiği. E-fatura kapalı bir sistemde, alıcının GİB posta kutusu üzerinden gider. E-arşiv ise alıcıya çoğunlukla e-posta yoluyla ulaşır ve GİB’e elektronik olarak raporlanır.
İşte bu yüzden e-ticaret ve perakende gibi nihai tüketiciye satış yapılan alanlarda e-arşiv esas belgedir. İşletmeniz e-fatura kapsamındaysa, mükellef olmayan müşterileriniz için e-arşiv kesersiniz.
E-fatura mı, e-arşiv mi?
Tek bir soru belirliyor: alıcı GİB e-fatura mükellefi mi, değil mi?
E-Fatura
Alıcının GİB e-fatura sistemine kayıtlı bir mükellef olduğu durum.
- Alıcı, GİB e-fatura mükellefidir
- Belge alıcının posta kutusuna düşer (kapalı sistem)
- Karşı taraf belgeyi GİB üzerinden alır
- Çoğunlukla firmadan firmaya (B2B) işlemlerde görülür
E-Arşiv
Alıcının e-fatura mükellefi olmadığı ya da nihai tüketici olduğu durum.
- Alıcı e-fatura mükellefi değildir ya da nihai tüketicidir
- Belge e-posta ile gider, GİB portalında raporlanır
- Tüketiciye veya mükellef olmayan firmaya kesilir
- B2C ve e-ticaret satışlarının olağan belgesidir
Ortak yanları az değil: ikisi de elektronik, kağıt faturayla aynı yasal değerde ve aynı GİB altyapısına dayanıyor.
E-arşiv fatura kimlere kesilir?
Alıcı e-fatura mükellefi değilse, belge e-arşiv olarak çıkar.
Mükellef olmayan firmalar
Alıcı GİB e-fatura sistemine kayıtlı değilse fatura e-arşiv olarak düzenlenir.
Nihai tüketiciler
TCKN ile bireysel müşterilere yaptığınız satışlarda e-arşiv fatura kesersiniz.
E-ticaret satışları
İnternetten yapılan B2C satışların neredeyse tamamı e-arşivle yürür.
Faturix doğru belgeyi sizin için seçer
E-fatura mı e-arşiv mi sorusuyla siz hiç uğraşmayın. Alıcının VKN ya da TCKN’sini girersiniz; Faturix mükellefiyeti sorgular, ünvanı getirir ve belgeyi doğru tipte düzenler. Senaryo, seri ve numarayı da kendisi belirler.
- VKN/TCKN’den mükellef sorgusu ve ünvan
- E-Fatura / E-Arşiv ayrımını Faturix yapar
- Tevkifat, istisna ve iade senaryoları hazır gelir
- Göndermeden önce belgeyi GİB görünümüyle görürsünüz
Alıcıya göre belge tipi
Bu kararı Faturix VKN sorgusuyla kendisi verir. Size kalan, tutarı ve kalemleri girmek.
E-arşiv hakkında sık sorulanlar
Cevabını burada bulamadıysanız bize yazın, dönelim.
E-arşiv fatura nedir?
E-fatura mükellefi olmayan alıcılara, yani mükellef olmayan firmalara ve nihai tüketicilere elektronik ortamda kesilen fatura. Yasal değeri kağıt faturayla aynı. Alıcıya genelde e-posta ile ulaşır, GİB’e de elektronik olarak raporlanır.
E-arşiv ile e-fatura arasındaki fark nedir?
Her şey alıcıya bakar. Alıcı GİB e-fatura mükellefiyse belge e-fatura olarak, kapalı sistemde posta kutusu üzerinden gider. Mükellef değilse ya da nihai tüketiciyse e-arşiv kesilir ve e-posta veya portal üzerinden sunulur. Yasal geçerlilik ve mali değer tarafında ikisi arasında bir fark yok.
E-arşiv fatura kimlere kesilir?
E-fatura sistemine kayıtlı olmayan firmalara ve bireysel müşterilere, yani nihai tüketicilere. Pratikte en çok e-ticaret ve perakende gibi B2C satışlarda karşınıza çıkar.
Hangi faturanın e-fatura, hangisinin e-arşiv olacağına nasıl karar verilir?
Kararı alıcının e-fatura mükellefiyeti verir. Faturix, alıcının VKN ya da TCKN’sinden bunu sorgular ve belgeyi doğru tipte düzenler. Yani e-fatura mı e-arşiv mi diye sizin seçim yapmanız gerekmez.
E-arşiv faturayı e-fatura mükellefi olmadan kesebilir miyim?
Bunun için GİB nezdinde e-arşiv uygulamasına dahil olmanız gerekir. Faturix, e-fatura ve e-arşiv aktivasyonlarınızı aynı panelden yönetir ve entegratör bağlantısını sizin için kurar.
E-arşiv fatura iptal edilebilir mi?
Edilebilir. Mevzuatın tanıdığı süre ve koşullarda e-arşiv faturayı iptal edebilir ya da iade faturasıyla düzeltebilirsiniz. Belge durumlarını ve iptal/iade işlemlerini Faturix’te panelden takip edersiniz.
E-fatura ve e-arşivi aynı yerden yönetin
İlk faturanızı bugün kesin; cari, tahsilat ve kasanız da aynı yerde dursun. 14 gün ücretsiz, kart bilgisi istemiyoruz.
- 14 gün ücretsiz
- 200 kontör hediye
- Kredi kartı gerekmez