E-Fatura Nasıl Kesilir? Adım adım
Doğru araçla e-fatura kesmek birkaç dakikalık iş. Alıcının VKN’sini yazarsınız; Faturix mükellefiyeti sorgular, senaryoyu ve numarayı seçer, gerisini üstlenir. Aşağıda her adımı sırasıyla anlattık.
Faturix ile e-fatura kesme adımları
VKN’yi girdiğiniz andan belgeyi gönderdiğiniz ana kadar tüm akış burada.
Cariyi seçin veya VKN’yi yazın
Alıcının VKN ya da TCKN’sini girin. Faturix mükellef mi, ünvanı ne diye bakar; cari adı kendiliğinden dolar. Müşteri yeniyse kartını oracıkta oluşturursunuz.
Ürün/hizmet ve tutarı girin
Kalemleri ekleyin; miktar, birim fiyat, KDV oranı. İskonto verdiğinizde matrah ve dip toplamlar kuruşu kuruşuna, o anda hesaplanır.
Senaryoyu Faturix seçer
E-Fatura mı E-Arşiv mi, hangi seri, hangi numara; bunları alıcının mükellefiyetine bakıp Faturix belirler. Tevkifat ya da istisna varsa ilgili kodlar hazır gelir.
Önizleyin ve gönderin
Göndermeden önce belgeyi resmi GİB görünümüyle gözden geçirin. Onay verdiğinizde fatura GİB uyumlu altyapı üzerinden karşı tarafa iletilir.
Durumu takip edin
Her belgenin durumu (gönderildi, kabul, ret) ve GİB yanıtı panelde görünür. Belgeyi PDF, HTML ya da XML olarak indirir, cari bakiyenin güncellendiğini görürsünüz.
Tevkifat, istisna ve dövizde dikkat edilecekler
Bu özel durumlarda hesabı Faturix yapar. Size düşen, doğru kodu işaretlemek.
Tevkifat
Tevkifatlı satışta doğru tevkifat kodunu seçmeniz yeterli. Matrahı ve tevkif edilen tutarı Faturix hesaplar, dip toplamlar GİB kurallarına uygun çıkar.
İstisna
KDV istisnası olan satışta ilgili istisna kodunu işaretleyin. Belge, istisna gerekçesiyle birlikte doğru biçimde düzenlenir.
Çoklu döviz
USD, EUR ya da GBP faturada güncel kur kendiliğinden gelir. Alış mı satış kuru mu, ona siz karar verirsiniz; tutarlar TL karşılığıyla işlenir.
Kesmeden önce hazır olun
E-fatura kesebilmek için GİB nezdinde e-fatura ya da e-arşiv aktivasyonunuzun tanımlı olması gerekir. Mükellef değilseniz alıcılarınıza e-arşiv kesersiniz. Aktivasyonları aynı panelden yönetir, entegratör bağlantısını da Faturix’e bırakırsınız.
E-fatura kesme hakkında sık sorulanlar
Cevabını burada bulamadıysanız bize yazın, dönelim.
E-fatura nasıl kesilir, kısaca adımları neler?
Önce alıcıyı seçer ya da VKN’sini girersiniz, sonra ürün/hizmet kalemlerini ve tutarı eklersiniz. Senaryoyu (e-fatura mı e-arşiv mi), seriyi ve numarayı Faturix belirler. Belgeyi önizleyip gönderir, ardından durumunu panelden izlersiniz.
E-fatura keserken senaryoyu (e-fatura/e-arşiv) ben mi seçmeliyim?
Hayır. Faturix, alıcının VKN ya da TCKN’sinden e-fatura mükellefiyetini sorgular ve doğru belge tipini kendisi seçer. Sizin işiniz kalemleri ve tutarı girmek.
Tevkifatlı veya istisnalı e-fatura nasıl kesilir?
Fatura ekranında ilgili tevkifat oranını ya da KDV istisna kodunu işaretlemeniz yeter. Matrahı, tevkif edilen tutarı ve dip toplamları Faturix GİB kurallarına göre hesaplar.
Döviz cinsinden e-fatura kesebilir miyim?
Kesebilirsiniz. USD, EUR ya da GBP faturada güncel kur kendiliğinden gelir; alış mı satış kuru mu olduğuna siz karar verirsiniz, tutarlar TL karşılığıyla işlenir.
Gönderdiğim e-faturanın akıbetini nasıl görürüm?
Her belgenin durumu (gönderildi, kabul, ret) ve GİB yanıtı panelde görünür. Belgeyi PDF, HTML ya da XML olarak indirebilir, cari bakiyenin güncellendiğini takip edebilirsiniz.
Yanlış kestiğim e-faturayı düzeltebilir miyim?
E-faturada düzeltme çoğunlukla iade faturasıyla ya da mevzuatın izin verdiği iptal yoluyla olur. Bu işlemleri Faturix’te panelden yürütür, belgenin durumunu ve iade akışını takip edersiniz.
İlk e-faturanızı bugün kesin
İlk faturanızı bugün kesin; cari, tahsilat ve kasanız da aynı yerde dursun. 14 gün ücretsiz, kart bilgisi istemiyoruz.
- 14 gün ücretsiz
- 200 kontör hediye
- Kredi kartı gerekmez